| Ablauf einer Buchung - Wie arbeitet man mit HIF?
Unsere Aufgabe ist es, Ihnen die Suche nach dem passenden Hotel für Ihre Gruppen abzunehmen, eventuell nötige Ausweichmöglichkeiten zu finden, Reiseprogramme zu planen und natürlich zu reservieren.
Wenn Sie eine Gruppe in Frankreich unterbringen möchten, schicken Sie HIF einfach eine E-Mail oder ein Fax (+49 69 172661) zu - oder lassen Sie sich telefonisch unter der Nummer +49 69 727633 von uns beraten. Wir stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Nachdem Sie uns Ihre Termine, Preisvorstellungen und andere Wünsche mitgeteilt haben, schickt HIF Ihnen spätestens nach 48 Stunden ein Angebot. Wenn Sie dieses akzeptieren, bekommen Sie von uns eine schriftliche Bestätigung mit Storno- und Zahlungsmodalitäten. Zudem können Sie sich vorab mit dem HIF-Verzeichnis über Preise und Angebote informieren und eine Wahl treffen. Alle Katalogpreise sind Netto-Preise, bei 20 zahlenden Gästen wird Ihnen ein Freiplatz gewährt (1/2 DZ).
Die aktuellen Gruppentarife finden Sie in der nachfolgenden H.I.F. Gruppenbroschüre, die Ihnen kostenlos zum Download bereitsteht. [pdf-Datei, 4,1 MB]
Ca. 7 Wochen vor Abfahrt informiert sich HIF bei Ihnen über den Stand der Reise und leitet die Informationen (Erhöhung oder Verkleinerung des Kontingents oder Stornierung der Gruppe) an die Hotels weiter. Ca. 3 bis 4 Wochen vor der Abfahrt schicken Sie an HIF die Zimmerliste, die ebenfalls von uns an die Hotels geschickt wird. Das Einzige, was wir nicht weiterleiten, ist Ihre Zahlung - diese erfolgt nämlich durch Sie direkt an die Hotels. Entweder an Ort und Stelle oder mit Anzahlung und Restzahlung auf Rechnung.
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